文件化信息创建和更新时，下列哪个活动不是必须的？（）

A.组织应确保适当的标识和描述

B.组织应确保适当的格式和介质

C.组织应确保适当的对适应性和充分性进行评审和批准

D.组织应确保适当的访问控制