某公司小张负责组织一个系统集成项目的监理工作。因为公司内部的很多人对该项目的进展感兴趣，他决定准备一份项目沟通计划。准备这一计划的第一步是( )。

A.进行项目干系人分析以评价对信息的需求

B.确定一个生产进度来显示什么时间进行什么类型的沟通

C.描述计划分配的信息

D.建立所有项目文件的信息库以便于快速查找