档案职称考试题库（答辩题）

档案专业答辩题

一、简述哪些文件应列入归档范围

答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。还应注意收藏有关的资料。

二、文件的生命周期大致可以分为那四个阶段？

答案：即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或"休眠")阶段、和文件永久保存阶段。

三、档案指南有那几种？

答案：全宗指南、专题指南、档案馆指南(或档案馆介绍)。

企业档案关于对归档文件材料有何要求？

答案：归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

五、简述为什么说收集工作是科技档案的基础？

答案：1.科技档案虽然是科技档案工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门自己产生和形成的，而是各个有关单位的科技业务部门在科技、生产活动中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。

　　2.如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对象，也就无从谈起科技档案的各项管理活动。

　3.不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作既是建立科技档案工作的基础，又是丰富馆（室）藏的手段。

六、简述科技档案收集工作的要求？ 

答案：1.要在法律法规的指导下进行收集。

　2收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。

3收集工作要保证科技档案的质量。

七、对档案库房的“八防”要求是什么？ 

答案：按照《档案馆建筑设计规范》要求，档案库房防护内容应是：防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火。

八、建设项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么？ 

答案：“三同步”：下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收档案同步。“三参加”：档案人员参加生产、科技会议；参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；参加重要仪器、设备的开箱工作。“三纳入”：将档案工作纳入项目（工程）建设计划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制